根据MRP（material requirements planning）：物料需求计划，是利用生产日程总表（MPS）、部件结构表（BOM）、库存报表、已订购未缴或订单等各种相关资料，经正确计算而得出物料的变量需求，进而提出各种新订购或修正各种已订购的物料的管理技术。
说明：
1） 提升采购人员的角色定位、认知和冲突处理沟通技巧
2） 透过市场价格分析，降低采购物料成本，提高公司市场竞争力
3） 计算合理采购用量与适当采购时机，避免停工待料，减少资金积压。
4） 提升采购周转率及资金使用效率，规范采购流程
5） 搜集和了解市场快讯，提供新材料代替旧材料，以达致提高质量，降低成本
6） 应最大限度使生产部门减少非增值活动（如领料、配双、清洗等活动）。
7） 生产部门所使用的材料应放置在就近位置。
8） 建立可视信号系统，由生产部门的消耗拉动仓库补充；同样，仓库也应建立可视信号，以拉动外部供应链。
9） 材料存货有控制并不断减少，由数据和趋势证明